2010年5月2日 星期日

細微VS重要

T最近開始展開和我的12次會談。他是位個性靦靦,不善聊天的大男孩。原有些擔憂,會談中他是否能敞開心扉.

很意外的,他侃侃而談的告訴我他生活中在意的事情,他笑著說,平時都沒有機會有人如此專心的和他聊天,這是個好機會。在第一次會談結束前,我們決定了未來幾次教練會談的主題,將放在提昇工作競爭力上:3年內,他將得到夢想中的工作! 釐清並確認目標後,我們展開了一個屬於他的個人發展學習計畫。

過去,我們可能覺得,這樣應該可以了吧~找到目標,做成行動計畫,然後執行,就大功告成囉。撇開這之中牽扯的眾多變數:目標不是真正自己想要的,行動計畫瑕疵不斷,行動力問題,持續性問題……., 在coaching中,往往引出更多細微卻重要的議題。比方說,我這位英俊瀟灑的年輕客戶,有著不能放鬆的潛在問題,即使自己沒有察覺(self-awareness) 但問題仍是存在並用各種形式來阻礙我們的前進。

接下來,我們會把這件事當作進步的指標之一。而方法呢?下次會談,教練將引導他找到適合自己的解決方法。不過,在過去的經驗中發現,做一些平常不會去做的事情,倒是個不錯的開始呢!

潘婉茹Effie Pan

2010年4月9日 星期五

真正的夢想,才能產生持續的動能

視覺化運用經驗分享

L是我的客戶。我們的會談,一直都在改善行動力這個主軸上。

在第一次會談時,我用”5年後你會在哪裡?做什麼?”來引導出他的夢想。當時,他的回答,是以目前經營的網路生意當起始點,5年後,他因著生意,得到財富自由,而財富將用來和家人的相處,旅行,成立一個基金會來協助有謀生障礙的妹妹。

接下來的會談,我們就圍繞在如何讓他的生意作起來。但每次的會談,我發現進展不大。行動力是獲得到改善了,但是,程度不大。我內心有些著急。

第八次,我們約定好,下一次會談要一起把拖了很久都沒有完成的夢想板做好。當然,構圖還是會以知前談過的想法為主:生意,夥伴,$。

之後,我上了一堂視覺化的課,心想,這真是上天安排好的美意。我很興奮的告訴他,這一次的會談,需要多一些時間,請他穿著舒適的衣服,他聽了也很期待,並且說他找不到想要的圖片來拼貼….我告訴他,什麼,都不要想。

第九次,我用事先做好的腳本當流程,花20分鐘時間讓他聽一段冥想引導。
他告訴我,他看到的景象,然後我問他,你覺得,那景象代表什麼?我們花了一些時間厘清,他說了很多。他發現,$,不是最大的drive.他把協助弟弟這件事往前挪到現在,此刻。而他相信,這件事也能帶動他的生意。在會談中,我首次感到他的能量。

前天,當我再次將做好的會談筆記email給他時,again, 我首次,接到他充滿感激的回信。能量仍然在字裡行間flowing.

視覺化,是一個很適合用在和夢想相關的主題中,當然,信任感的建立是很重要的。因為這個體驗,我也開始對於右腦的運用產生興趣,相信這會是在教練會談中可以協助客戶的重要技巧。

2010年3月12日 星期五

激勵,積極改變的力量

我們常常都在做讚美的動作,但我個人認為,讚美或許還達不到激勵的層級。讚美他人的行為,可以讓別人心情愉快之外,並肯定被讚美者,也可能讓對方繼續保持下去。然而激勵,除了讚美帶來的效果外,應該還可以激發出能量,產生積極改變進而達到某些目標。

所以讚美並不會太難,而激勵,就需要技能的培養。身為教練,激勵是一個非常重要的技能,如課件所說:如何能通過輕柔愉悅的接觸來改變觀點,這著實需要練習。

激勵客戶之前,先回想一下,過去的經驗裡,自己如何被激勵而產生積極的改變?這或許就能運用在協助客戶上:

**看一部勵志電影。我永遠記得,看完”當幸福來敲門”後,那份心中的震撼,讓我領悟,生命中的挫折,其實都只是人生障礙賽中的道具。
**放自己一個假。可長可短,就算是坐下來喝杯咖啡,和心中的自己對話也好,但一定要拋開當下所困擾的事情,才能找回能量。
**被同事或部屬,甚至主管感謝。累了一天,腦子裡塞滿負面思緒,往往被周邊的人一句感謝,繼續承諾赴湯蹈火下去。
**拿出自己的夢想版,感受一下五年後的你。衝勁慢慢升起…….

所以,也讓客戶來告訴教練,他過去的經驗裡,有哪些事情讓他感到非常激勵?把它從記憶櫃裡翻出來,在做一次吧!

2010年2月6日 星期六

目標,行動計畫,能量

和H進行第三次教練會談。

她是一位給人感覺沒有壓力,相處起來很舒服的鄰家女孩。在領導一個業務團隊中,這是個可以運用的可貴特質。雖然她個人也認可這個優點,但更希望自己可以增加多一點點領導力。

從第一次會談的略感壓力,到這次笑著告訴我,她期待每週的教練過程,我感到欣慰,也enjoy於可以助人的過程。畢竟在教練過程中,建立彼此信任,放輕鬆,都有助於導向預期的結果。

在這次的會談中,我們review了第一次會談時,談到的5年後願景。再次確定這是她心中真實,渴望的需求。並且,我們釐清了一些想法,包括排除一個看似應該做卻不符合她現階段需求的行動計畫。

在此次的session裡,我們還是聚焦在行動力,積極度上面,這是她最想要改變的部分。經過提問,討論及分享,我們對於目標沒有被達成這件事,有了一致的看法:1)目標沒有太大,或太小,端看設立目標的人之感受。2) 沒有完成目標,不歸咎於目標是否超過負荷,而是沒有擬出好的行動計畫。而3),好的行動計畫,可以讓自己保持動力,產生動能。

下一週,我期待H帶著她的計畫,開心的出現在我office裡,一起分享那份能量。

2010年1月26日 星期二

Coaching交付FAQ

1.什麼是教練:

根據國際教練聯盟的定義:專業教練,幫助客戶成為生活和事業上的贏家。幫助客戶提升個人表現,提高生活質量。教練經過專業的訓練,來聆聽, 觀察,並按客戶個人需求而定製Coaching方式。教練激發客戶自身尋求解決辦法和對策的能力,相信客戶是生來就富於創意與智慧的。教練的職責是提供支持,以增強客戶已有的技能,資源和創造力。

2.人們為什麼聘請教練?
研究報告指出,教練可以為客戶產出絕佳的投資報酬率,一般而言,接受教練協助的個人是可以期待回收3.44倍的投資。
除了金錢上的回報,教練客戶在以下方面得到了極大的幫助: 自尊/自信,溝通技巧,人際關係,工作表現,工作與生活的平衡,健康,職業機會,個人組織能力,商業管理,時間管理,組織績效,企業文化,財務規劃和投資規劃等

3.客戶要多久才能期盼成效出現?
因人,事而異。教練過程基本上是以客戶的個人需求量身訂製,成效自然因會談目標的不同及客戶所處狀態不同而有差異。

4.Coaching會談中做些什麼?需要多少時間?
每次會談約一小時,可以依照不同狀況做調整。會談中,教練會以輕鬆自在的方式,透過引導,探索,聆聽,釐清,觀察的過程協助客戶找出解決自身問題或達到某一特定目標。教練對於會談內容具有保密的責任。

5.你的coaching有保障嗎?如果我剛開始coaching,卻發現沒有效果,該怎麼辦?
在開始一連串的coaching前,教練和客戶必須有某一程度的瞭解及信任,並且透過第一次免費嘗試(trial session), 客戶可以確定這是一個自己可以接受的會談方式。
然而在這一連串coaching中途,若客戶發覺沒有效果,可以隨時終止和該教練的會談合約。

6.我很忙,如何配合教練時間?
原則上,coaching會談以1-2週1次為原則,可以透過面對面,或者,有很大比例的客戶會透過電話(skype)方式進行會談,省去交通時間。另外,若客戶在約定時間前24小時以電話通知更改,教練將接受會談延後。

7.人們一般需要和教練合作多久時間?
客戶可以自行決定,但一般而言,建議10-12次的會談時間。

2010年1月24日 星期日

禮物

開始一個新的coach會談。對象是非常熟悉的老朋友。大挑戰。

首先,必須放下因為熟識而產生的預設立場。 過去所瞭解的”她的問題”,此刻,若她沒有提出討論,那麼就不會是會談的主題之一。她內心中缺乏自信的那一小塊,也不能因為不認同而告訴她,”怎麼會,妳很好的”. 更不能因為對她的工作十分瞭解,而不小心當起顧問來。

而雖然是挑戰,同時也感到慶幸。慶幸自己擁有可以”給”的技能。如果能協助至交好友,釐清心中的問題,找到自己的熱愛,完成想要的目標,那麼真是令人興奮的事。

無論何種挑戰,都是上天很好的安排。對教練而言,每一個case,都是禮物,禮物的內容,端看我們看待她的角度。也希望對於客戶,教練也是他們的禮物,或者是,協助他們得到禮物的人。

Effie 潘婉茹

2010年1月18日 星期一

讚美的力量

過去大家可能聽過讚美使人成功這樣的觀念,但或許沒有真正深刻的體會。以教練的眼光來看,讚美,還可以幫助當事人,重新用正面的態度來看待自己,進而找出解決問題的力量。

根據介紹焦點解決諮商(SFBT)理論的稻草變黃金一書對於讚美做了一些歸納:

直接讚美:
直接對於受讚美者的行為提出表揚。比如說:”兒子阿,看到你吃完飯就馬上去做功課,媽媽知道你更用功囉!”
現實生活中,這樣的用法很常見,但更長有摻雜了”但是,如果” 而形成另一個具期待性的讚美。剛剛的讚美若是變成:”兒子阿,看到你吃完飯就馬上去做功課,媽媽知道你更用功囉!但是如果你可以早一點就開始讀書,效果會更好喔”
這樣的讚美,強度大大減弱,兒子只有聽到後半部的期待,沒有真正被讚美的感受。

間接讚美:
透過引述另一位權威人士的讚美,來表達對於當事人的肯定。比方說:”兒子,媽媽今天聽到老師說,你在學校表現得很好,幫老師分擔很多照顧同學的事情喔,媽媽真以你為榮!” 別忘了,後面避免加上另一個期待,讓他真正是個發自內心的有效讚美。也避免一種”條件式”的讚美,如:”兒子啊,媽媽知道你最乖最聽話,是個大孩子囉,所以你要讓著弟弟妹妹….”這個讚美的條件,就是當事人必須讓著弟妹才符合讚美。

自我讚美:
這可能是最句有力量的一種方式。當事人可能正陷入一些混亂或人生中的難題,但我們相信,在艱苦的人生,也有他短暫開心的片刻。而那些片刻的力量,或許足以產生支撐她繼續前進的動能。當上述的兒子角色不願意自動自發的做功課,老師也來抱怨,阿公阿媽也被吵的不耐煩,這時候的媽媽不妨找出最近兒子小小的正面表現: “兒子,上次我看到你的評量裡面,算術那部分老師給你打了特優,媽媽覺得哪很難耶,你怎麼辦到的?”

讚美別人的行為,不要過於籠統。真心,誠意的讚美,抵過有形的禮物。

Effie 潘婉茹

2010年1月11日 星期一

價值觀影響你的熱情

D小姐,目前擔任企管顧問,服務的對象多為高階主管。她未來的願景,希望能將時間貢獻在青少年教育上。藉由影響學校教師之輔導學生技巧,讓學生能得到更好的教育資源。

由於教育和企業領域不同,她期待她的教練可以協助她達到此願景。

以下是教練在進行與D小姐會談時可以提問的問題:

1. 打算花多少時間完成這件事?
2. 為什麼這個願景對你如此重要?
3. 你已經擁有的能力/條件有哪些?
4. 回想過去剛擔任顧問時,你是如何開始的?
5. 你打算全職/兼職做這件事?和別人合作,還是自己完成?

確認客戶的目標/願景是否符合她的價值觀,這影響到他是否能投入極高的熱情並且持續朝目標前進。 “ 把價值觀當作是內心深處的核心,那麼你的思想就是這些價值觀的產物,價值觀引導著你的思想,然後會把這些思想付諸行動.” (源自ICA課件,價值觀和生活目的)

而如何找到人們心中的價值觀?或許首先,在你不覺得談價值觀過於沈重之前,先想想自己喜歡些什麼事物?做哪些事情時你最enjoy?做哪些事情你很在行?從過去的歷史事件裡找出蛛絲馬跡?崇拜什麼人?而此人代表什麼形象和價值?

花點時間讓客戶察覺自己,畢竟,教練是客戶在某一段生命旅程中的同行者,或是某一個計畫的啟動者,結果仍須靠客戶自己達成!

Effie 潘婉茹